Dans toutes les entreprises, l’entretien annuel est un grand rendez-vous à la fois pour les salariés que pour les employeurs. Ayant lieu exactement une fois tous les ans, celui-ci est un carrefour décisif pour la croissance de toute structure. Cependant, il n’est pas toujours évident de mener à bien ce type de rencontre. Découvrez donc dans cet article, les meilleures astuces pour mener comme il faut un entretien annuel d’évaluation.
Discutez avec vos collaborateurs toute l’année
Même si ce conseil vous paraît un peu classique, il est essentiel de le rappeler à certains leaders. N’oubliez pas que vos employés ont besoin d’être constamment au courant de la progression de l’entreprise et des différentes actions menées. En réalité, le fait de ne jamais discuter des grands moments de l’année ne vous permettra pas d’adopter l’attitude qu’il faut pour la suite du parcours. Dans ce cas de figure, votre entretien annuel risque d’être très long et ennuyeux, tout simplement parce que vos partenaires et vous n’êtes pas au même niveau d’information. Dans le même temps, discuter durant l’année vous préservera aussi d’une avalanche de critiques qui pourraient vraiment vous surprendre et vous déstabiliser.
Apprêtez-vous bien pour la rencontre
Honnêtement, très peu de salariés prennent à la légère ce genre de réunions. En tant que manager, vous n’êtes pas censé faire le contraire. Soyez conscient de l’enjeu de la rencontre et prenez toutes vos dispositions à cet effet. Avant même le début de ladite rencontre, pensez à bien préparer votre questionnaire détaillé. D’un point de vue personnel, travaillez aussi à développer une meilleure écoute, afin d’être plus attentifs aux besoins de la personne qui s’adresse à vous. Enfin, si vous en avez la possibilité, échangez un peu avec vos collaborateurs pour savoir quelles sont leurs attentes par rapport au rendez-vous fixé. Cela vous aidera dans la rédaction du questionnaire et dans la définition des objectifs.
Évitez de tout centrer sur vous
La pire des façons de mener ce type de rendez-vous, c’est de tout centrer sur votre personne. Évitez au maximum de monopoliser la parole. Pour une fois au moins, vos salariés doivent avoir la sensation d’être écoutés et pris en compte dans les solutions proposées. L’entretien effectué doit être simpliste et complet. De cette manière, il permet à l’employé non seulement de mettre en valeur les difficultés qu’il a rencontrées, mais aussi ses réussites. De même, il pourra présenter son évolution et ses divers rapports avec l’entreprise, les clients et ses collègues en général.
Pensez à de nouveaux buts
Votre séance annuelle ne sert pas qu’à faire une évaluation ou un bilan. Elle est aussi le moment propice pour anticiper l’année à venir en prévoyant l’essentiel. En tant que manager, il vous faudra probablement définir les nouveaux objectifs à atteindre pour l’année qui va suivre. Toutefois, pour y parvenir, vous n’êtes pas tenu de définir vous-même les objectifs et de les imposer aux travailleurs. L’idéal en la matière serait plutôt de les consulter afin que chacun d’entre eux puisse présenter de manière claire et précise des projets et ambitions pour l’année à venir. De cette manière, le rôle du manager sera exclusivement de l’orienter et de l’aider à faire preuve de concision en ce qui concerne ses propres objectifs.